Estructura Organizacional
La empresa se divide en cuatro departamentos, estos son: 1) Departamento Administrativo, 2) Departamento Operativo, 3) Departamento Comercial, y 4) Departamento de Investigación y Desarrollo. Además cuenta con las Unidades de Revisoría Fiscal y de Asesoría Legal y Financiera, al igual que con una Gerencia y una Junta Directiva debidamente formadas.
El Departamento Comercial se conformar por la Unidad de Ventas, que es la encargada de la gestión comercial de la compañía. De forma específica, esta área de apoyo es la responsable por las funciones de: 1) Negociación de Precios y Condiciones de Pago, 2) Consecución de nuevos clientes y fidelización de los actuales, 3) Presentación del plan de comercialización nacional e internacional, 4) Estructuración de convenios interadministrativos de desarrollo de nuevos negocios.
El Departamento Administrativo, conformado por las áreas de apoyo de Asistencia Administrativa, Contabilidad y Tesorería, es el encargado de la totalidad de la gestión administrativa de la compañía. Gestión de las cuales se pueden destacar las actividades de: 1) Facturación y Gestión de cartera, 2) Contabilización y análisis de causación, 3) Administración del flujo de pago a proveedores, empleados y contratistas, 4) Gestión de comunicaciones, 5) Presentación y liquidación de impuestos, así como de algunas tareas operativas como, 6) El registro estadístico de operaciones piscícolas.
Por su parte el Departamento Operativo, divido en las Unidades de Operaciones Embalse Betania, Operaciones Finca Hobo y Seguridad Fisica, son las responsables respectivamente, de: 1) El suministro de concentrado en los diferentes proyectos, 2) La realización de las actividades de Toma de Muestras, Asignación de Dietas, Siembra, Reversión, y limpieza de mortalidad entre otras, 3) La cosecha o pesca del producto terminado, 4) Control de inventarios, 5) Seguridad de las instalaciones, 6) Medidas para el control de condiciones ambientales, entre otras.
Por último, el Departamento de Estadística y Desarrollo, implementado en la compañía a partir del año 2012, es el área encargada de la recolección de la información estadística, la plataforma WebSite de la empresa y la información financiera de toda la compañía, así como de la implementación de nuevas tecnologías en el desarrollo de la actividad acuícola de la empresa.
A partir de Septiembre de 2016, el Departamento cuenta con una Unidad de Gestión Ambiental, la cual esta encargada de liderar los procesos de de gestión ambiental de la empresa; velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental; prevenir, minimizar y controlar la generación de cargas contaminantes; promover prácticas de producción más limpia y el uso racional de los recursos naturales; aumentar la eficiencia energética y el uso de combustible más limpios; implementar opciones para la reducción de emisiones de gases de efectos invernadero; y proteger y conservar los ecosistemas.
La Gerencia, es responsable de la administración integral de la compañía, así como del relacionamiento con clientes, acreedores, proveedores, empleados y contratistas. Dentro de sus funciones principales se encuentran: 1) La presentación bimensual y anual de los estados financieros de la compañía, 2) El relacionamiento con los acreedores financieros, 3) La consolidación y entrega de los informes a los partícipes interesados (AUNAP, DIAN, Ministerios, ETC), 4) La elaboración y control al presupuesto anual de la compañía, 5) La dirección de los proyectos de inversión, entre otros.
Igualmente, la Gerencia cuenta con las Asesorías de tipo Legal y Financiera, integradas por personal calificado en las áreas del derecho y la economía, con los cuales se realizan las actividades de recolección de información idónea y suficiente para soportar la toma de decisiones, así como los conceptos legales y financieros de su competencia.
Finalmente, se encuentras los comités de trabajo en el área Financiera y de COPASST, los cuales tienen funciones de socialización y toma de decisiones dentro de la compañía.
Última actualización: 25 de octubre de 2016
